Services pour les entreprises à Nantes
Communication – Secrétariat – Conciergerie
ASSISTANAT POLYVALENT
- Rédaction de tous documents
- Saisie/frappe et mise en forme de tous documents : Courriers – Notes – Transparents – Devis – Tableaux – Rapports – Livrets d’accueil
- Numérisation de documents, envois en pdf
- Réalisation de dossiers divers : présentation de projets, dossiers d’études
- Mise à jour et création de fichiers : clients, fournisseurs, contacts, cartes de visite (outlook et/ou papier) – Relances téléphoniques sur fichiers
- Étude de faisabilité (spécialisation : crèches d’entreprises)
- Prise de rendez-vous, secrétariat polyvalent
- Organisation de réunions et d’événements : par téléphone, courriers d’invitation, plans d’accès, réservation de salles, présence possible pour l’accueil des interlocuteurs, en vos locaux ou sur un salon professionnel
- Transcriptions audio
- Organisations des déplacements, voyages, loisirs
Mais aussi :
- Classement et archivage sur place
- Recherche documentaire, veille et revues de presse
- Saisie des commandes et factures clients- fournisseurs, assistance aux inventaires
- Remplacement de personnel absent (mission courte)
- Préparation et assistance lors d’un déménagement ou d’un aménagement : devis comparatifs, mise en cartons, aide à l’agencement de boutiques ou bureaux, réception des fournisseurs
- Enquêtes de satisfaction clients : par téléphone,par courrier, en magasin
- Inscriptions et démarches administratives diverses